¿Qué criterios se sigue para realizar un congreso o convención? 

En cada organización de congreso, convención u otro evento que planificamos y desarrollamos nos enfrentamos a una situación distinta. Inicialmente tenemos que comprender lo que requiere la empresa para la que organizamos los eventos y acto seguido utilizar todas las técnicas y recursos que tenemos a nuestro alcance.

¿Qué fases existen en la organización de un evento?

Cómo organizar un congreso o convención es más complejo ya que intervienen muchos factores. Resulta fundamental saber en qué etapa del proceso nos encontramos y cuál es el camino que todavía nos queda por realizar.

La comunicación, el marketing, la prensa, etc. las tareas de cada una de estas áreas son diferentes por lo que la filosofía deberá tener un eje común sobre el que basarse. En Global Marketing Directo tenemos todos los servicios bien estructurados por lo que nos encargamos de todas las distintas tareas. De una buena coordinación y comunicación de la información dependerá el éxito del evento.

Establecer un programa con todas las tareas a desarrollar para la producción del evento nos garantizará poder dar un servicio de calidad.

Global Marketing Directo se ocupa del diseño de la imagen del evento, de la preparación del diseño, elaboración y envío de las invitaciones; de las confirmaciones de asistencia; de la reserva y contratación del espacio y de todos los servicios en el lugar elegido para el evento; la selección del equipo de trabajo, tanto interno como proveedores y personal de apoyo; gestiones burocráticas como licencias, permisos y seguros, etc.

Una vez finalizado el congreso o convención procedemos a hacer un análisis. Sin análisis es imposible la mejora, y sin mejora no llegan el crecimiento al que toda organización o empresa aspira. Global Marketing directo se sienta con la empresa que les confió la organización para analizar el trabajo realizado y comprobar la satisfacción del cliente.