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¿En qué consiste y como preparar una ponencia para un congreso?

Una  ponencia  es  una  exposición  sobre  un  tema  concreto  que  se somete  al  examen  y  resolución  del público asistente a un congreso, asamblea , conferencia o convención.  

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La planificación es fundamental para el éxito de la ponencia.

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La  ponencia  se diferencia de otros textos porque tiene un componente de oralidad y porque se pone a discusión  colectiva.

A la persona que presenta la ponencia se le llama ponente, quien es el encargado de  hacer su exposición en un  tiempo  predeterminado en frente  de  un  auditorio.

El  objetivo  general  de la presentación es dar a  conocer conocimientos nuevos, resultados o mejoras  y  ponerlo  a discusión de un público, sin embargo, la meta de la ponencia puede variar según el ámbito profesional o académico en el que se utilice.

Estructura de una ponencia:

El contenido  y  las  partes  deben  ajustarse al propósito específico de la ponencia de acuerdo al contexto en el que se presenta y a las instrucciones del evento.

Estructura general en una ponencia:

Título y autoría

En este apartado, se debe introducir el contenido y facilitar el propósito de la ponencia.

El título debe ser corto, concreto y que llame la atención. En esta parte se enuncia la autoría de la ponencia.

Introducción

En esta sección se debe cautivar el interés del público presente y dar una visión general del tema.

Cuerpo

En esta sección se debe exponer el mensaje principal que se desea transmitir. Aquí se incluye solo la información necesaria para que el propósito se cumpla.

Desde Global Marketing Directo aconsejamos no excederse  de demasiada  información  pues esto  hará que el público pierda la atención. Se debe intentar  que la exposición sea fácil de seguir y atractiva para la audiencia.

Conclusión

Incluya algunas oraciones de manera breve, concisa y precisa. Que resuman lo expuesto. 

Planificar una ponencia

La ponencia consiste en un trabajo de desarrollo y planificación previa.

Sin embargo, el propósito de la presentación es concreto y el tiempo es limitado; por lo que es necesario seleccionar la información  de  acuerdo  al  propósito  de  la  ponencia. Es menester tener muy claro  cuál  es  el propósito de esta la audiencia a la que se dirige y el contexto en el que se presenta.

La  ponencia  puede  ser  planeada  por medio de  un  texto  escrito  y como medida adicional aconsejamos que se  utilicen ayudas visuales como presentaciones  de  power point.

De todas maneras, se debe planificar  la presentación oral, pues esta es la característica principal una ponencia. Es importante tener en cuenta  el  espacio  de tiempo en  el  que  se  presenta  la ponencia y  para poder controlar los tiempos, aconsejamos que ajusten, de manera consciente, la velocidad y el tono de la voz.

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El éxito de nuestros clientes es nuestro éxito.

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Una marca es para una empresa lo que la reputación es para una persona. Ganas reputación al tratar de hacer bien las cosas difíciles.

Jeff Bezos - Fundador de Amazon
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